هذا عبارة عن تجميع للأسئلة المكتوبة المقدمة إلى مجلس الإدارة والإجابات المقدمة. بشكل عام، هذه بالترتيب الذي تم استلامها به. يمكن العثور على معلومات إضافية في الأسئلة الشائعة حول منطقة مكتبة شمال شيلبي المرتبطة هنا: https://northshelbylibrary.org/wp-content/uploads/2023/12/FAQs-2023.pdf.
ما هو الجدول الزمني لاجتماعات مجلس الإدارة العادية؟
الاجتماع الوحيد المحدد هو الاجتماع السنوي في أكتوبر. أما الباقي فيعتمد على القضايا العاجلة وتعتمد أوقات الاجتماعات على جداول عمل القيم. يمكن العثور على لوائح مجلس الإدارة التي تتضمن معلومات عن الاجتماعات باستخدام هذا الرابط.
*معلومات إضافية: يتم نشر الاجتماعات قبل أسبوع واحد على الأقل على لوحات الإعلانات في مكتبة North Shelby ومكتبة Mt Laurel. يتم أيضًا نشر اجتماعات مجلس الإدارة على التقويم الخاص بنا عبر الإنترنت والذي يمكن العثور عليه على https://northshelby.librarycalendar.com/.
ما هي سياسة المجلس في تحديد المواد غير المناسبة؟
سياسات تطوير المجموعة وإعادة النظر والمراجعة الخاصة بالمكتبة موجودة على موقعنا على هذا الرابط: سياسة تطوير المجموعة
هل يتلقى NSL أي تمويل أو منح من لجنة مقاطعة شيلبي؟
نحن لا نتلقى أي تمويل من مقاطعة شيلبي. على العكس من ذلك، فقد دفعنا للمقاطعة 21,157.00 دولارًا حتى الآن هذا العام مقابل خدمات الإنترنت وتكنولوجيا المعلومات. يتضمن ذلك نفقات شاحنة المقاطعة التي تقوم بتوصيل المواد بين المكتبات الأعضاء في مكتبة هاريسون الإقليمية.
ما هي إجراءات وتواريخ التأهل للعمل في مجلس إدارة NSL؟
يجب أن تكون مؤهلات العمل كوصي ناخبًا مسجلاً يقيم داخل المنطقة. فيما يتعلق بالعملية والتواريخ، فإن الانتخابات التالية ستكون في سبتمبر 2024. وسيكون لقاضي الوصية التاريخ الدقيق للانتخابات بالإضافة إلى كيفية وتوقيت التأهل.
هل هناك قاعدة بيانات يمكن استخدامها للتحقق بسرعة من المستحقات التي يدفعها شاغلو منطقة المكتبة الذين يرغبون في الإدلاء بتعليقات في اجتماعات مجلس الإدارة حتى لا تكون هناك حاجة للتسجيل المسبق لمدة يومين؟
ليس لدينا مشكلة في تحديد ما إذا كان المتحدث المقترح يمتلك عقارًا داخل المنطقة. ليس لدينا قاعدة بيانات ونظام يسمح بتلقي المدفوعات في اجتماع مجلس الإدارة. يسمح شرط الإشعار بأربعة أيام بيومين لتحديد ملكية العقار وفواتير التقييم ويومين لشخص لديه حساب متأخر السداد لتحديثه قبل الاجتماع.
كيف يحدد المجلس الرقابة؟
رقابة – تقييد أو إزالة الوصول إلى الكلمات أو الصور أو الأفكار. يتم اتخاذ قرار تقييد أو رفض الوصول من قبل السلطة الحاكمة. يمكن أن يكون هذا شخصًا أو مجموعة أو مؤسسة/شركة. الرقابة من قبل الحكومة غير قانونية.
التعريف الذي استخدمته محكمة الدائرة الخامسة: "الرقابة - "جهد من خلال الأساليب الإدارية لمنع نشر الأفكار أو الآراء التي يُعتقد أنها خطيرة أو مسيئة"، بخلاف معاقبة هذا النشر (إذا كان يندرج ضمن إحدى فئات الخطاب الذي يعاقب عليه القانون" مثل التشهير أو التهديد) بعد حدوثه"
ما هي عملية تحديد المواد المناسبة للأطفال؟
ليس لدى مكتبة North Shelby أي أطفال، وبالتالي، ليس لها أي دور في القرار المتعلق بالمواد التي يريد أحد الوالدين أن يتمكن طفله من الوصول إليها. إن سياسة الطفل غير المراقب لدينا تجعل من الوالدين صانع القرار الوحيد.
كيف يتم تحديد عضوية لجنة إعادة النظر؟
- أحد معلمي الروضة حتى الصف الثاني عشر المعتمدين في ألاباما
- أحد أعضاء أصدقاء مكتبة شمال شيلبي أو مكتبة جبل لوريل
- أمين مكتبة منطقة مكتبة شمال شيلبي
- أمين مكتبة عامة واحد من المجتمع
- وراعي واحد مقيم في منطقة مكتبة شمال شيلبي والذي يتمتع بوضع جيد مع المكتبة وهو حاليًا في تقييمات المنطقة
هل تم تشكيل لجنة مراجعة الكتب؟ هل هم نشطون بعد؟ هل كيت فوق هذه اللجنة؟ كيف ستعمل اللجنة؟
لجنة إعادة النظر قائمة ونشطة. هناك نماذج متاحة على موقع NSL للمستفيدين الذين يرغبون في التطوع للمشاركة. (https://northshelbylibrary.org/wp-content/uploads/2023/09/Request-to-Serve-Rev.pdf). لا يشرف مدير خدمة المكتبة على اللجنة ولكنه سيقدم المعلومات إلى اللجنة ويدون ملاحظات حول الكتب التي تتم مراجعتها وقرارات اللجنة. تفاصيل اللجنة موجودة في السياسة المحدثة المتاحة على موقع NSL. (https://northshelbylibrary.org/wp-content/uploads/2023/09/Collection-Dev-Policy-2023.pdf)
كيف تكون اللجنة سرية إذا كانت هذه مكتبة عامة تتلقى التمويل؟
لماذا لديكم لجنة سرية بأموال دافعي الضرائب؟
تأخذ المكتبة سلامة وأمن روادها على محمل الجد. يتم الاحتفاظ بسرية الأسماء ومعلومات الاتصال الخاصة بالأشخاص الذين يقدمون نماذج إعادة النظر أو بيانات القلق وكذلك الأشخاص الذين يعملون في لجنة إعادة النظر من أجل الحد من فرصة المضايقة من الأشخاص الذين لا يتفقون مع شكواهم أو القرارات المتخذة.
ما هي التكلفة السنوية لمكتبة North Shelby ومكتبة Mt Laurel للانضمام إلى جمعية المكتبات الأمريكية؟ باعتباري أحد سكان المنطقة، كيف أستفيد من هذه العضوية (إذا كان ذلك على الإطلاق)؟
لا تعد مكتبة نورث شيلبي ولا مكتبة جبل لوريل من الأعضاء المؤسسيين في جمعية المكتبات الأمريكية. بما أن المكتبات ليس لديها عضويات، فليس لدينا إجابة لسؤالك. ومع ذلك، كمقيم، فإنك تستفيد من إمكانية الوصول إلى البرامج والمواد والخدمات التي تقدمها المكتبات. قام المستفيدون الذين قاموا بفحص المواد من المكتبات بتوفير أكثر من 8 ملايين دولار للعام 2022-2023.
كيف تختارون المنظمات لمشاريعكم المختلفة لخدمة المجتمع؟
بعض المنظمات التي نعمل معها بشكل متكرر أو لدينا شراكة طويلة الأمد مثل مجتمع Grace Klein أو مركز ألاباما للحياة البرية. هناك طريقة أخرى يتم بها اختيار المؤسسات وهي قيام المستفيد أو أحد الموظفين بتسهيل/اقتراح القيادة. وأخيرًا، نتلقى طلبات مباشرة من المنظمات.
اشرح عملية تحصيل رسوم الخروج من Hoopla
Hoopla هو مورد إلكتروني يعتمد على التكلفة لكل توزيع. في كل مرة يقوم شخص ما بسحب كتاب أو فيلم أو ألبوم أو بطاقة شراء، يتم فرض رسوم على المكتبة. تتراوح العناصر بشكل عام من .99 دولارًا إلى 3.00 دولارًا. لدى المكتبة ميزانية محددة لا يمكننا تجاوزها كل شهر، ويستخدم الهرج والمرج هذا الرقم لتعيين حد يومي. يمكن لكل مستفيد سحب ما يصل إلى 3 عناصر كل شهر.
هل استفاد جميع الموظفين من المكافأة المقطوعة البالغة 9658 دولارًا؟ إذا كان الأمر كذلك، كم؟
نعم، حصل كل موظف من موظفينا البالغ عددهم 25 موظفًا على جزء من هذا المبلغ.
إذا تم دفع الشيكات إلى "الأصدقاء"، فستبقى الأموال في المكتبات المعنية - أليس كذلك؟ وإلا فإن كل الأموال تذهب إلى NSL - أليس كذلك؟ إذا كان هذا صحيحًا، فهل لدى Mt Laurel Friends ميزانية؟
إذا تم دفع الشيكات إلى أصدقاء المكتبة، فإن أصدقاء المكتبة هم الذين يستخدمون تلك الأموال. مكتبة أصدقاء جبل لوريل ومكتبة أصدقاء شمال شيلبي هما منظمتان منفصلتان لديهما مجالس إدارة وميزانيات خاصة بهما. ستحتاج إلى التواصل مع الأصدقاء لمعرفة المزيد حول كيفية إنفاق أموالهم. يمكنك الوصول إلى مكتبة أصدقاء جبل لوريل في mtlaurelibraryfriends@gmail.com. يمكنك الوصول إلى أصدقاء مكتبة شمال شيلبي على friendsofnorthshelbylibrary@gmail.com
يتم إيداع الأموال الممنوحة لمكتبة Mt Laurel مباشرة في حسابات NSL نظرًا لأن Mt Laurel تديرها NSL وليس لديها حساب مصرفي منفصل. ومع ذلك، فإننا ننفق الأموال لصالح مكتبة جبل لوريل. يتم إنفاق جميع الهدايا التذكارية المقدمة من رعاة جبل لوريل على الكتب/العناصر الخاصة بمكتبة جبل لوريل. أعطى السناتور دان روبرتس مكتبة Mt Laurel مبلغ 5,000 دولار في عامي 2021 و2022، والتي تم إنفاقها على Wonderbooks (كتب مطبوعة ذات سرد صوتي مدمج) وعناصر العلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات (STEM) للمكتبة. تدفع التبرعات المقدمة إلى Summer Reading تكاليف البرمجة أو تقدم جوائز في المكتبة التي تم منحها لهم أيضًا. يتلقى جميع المتبرعين تأكيدًا لهديتهم يوضح ما تم إنفاقه عليه.
ما سبب مشكلة التحرش في موقف السيارات؟
لا يمكننا التكهن بالسبب وراء هذه المشكلة، ولكن تم تعقب إحدى الزبائن إلى موقف السيارات، وتم حجزها في مكان وقوف السيارات الخاص بها بواسطة سيارة، وتعرضت للمضايقة اللفظية بعد اجتماع مجلس الإدارة في أكتوبر.
هل ينوي مجلس الإدارة اتباع مجلس إدارة APLS وسحب العضوية (إن وجدت) من جمعية المكتبات الأمريكية؟
هل ستتبع تعليمات المحافظ بالانسحاب من جمعية الإنقاذ الأمريكية؟
لا تتمتع مكتبة نورث شيلبي بعضوية مؤسسية في ALA، ولم تكن كذلك على الإطلاق.
هل تخطط لاتباع الإرشادات الجديدة المتعلقة بكتب الأطفال الصادرة عن مدير APLS؟
تتوافق السياسات الحالية مع الإرشادات الواردة في مذكرة مدير APLS.
ما هو المبلغ الذي دفعه NSL لـ ALA في السنوات الخمس الماضية كمستحقات أو مؤتمرات تدريبية أو لأي سبب آخر؟
في السنوات الخمس الماضية، دفعت NSL إجمالي 4,952.29 دولارًا أمريكيًا لـ ALA مقابل العضويات والمؤتمرات والتدريب والإشارات المرجعية والملصقات. ويمثل هذا الرقم 0.07% من إجمالي ميزانيتنا للسنوات المالية 19-23. يمكن العثور على التفاصيل على هذا الرابط: نفقات ALA لمكتبة شمال شيلبي للسنوات المالية 18-23.
هل تستخدم الإصدار الحالي من ميثاق حقوق مكتبة ALA فيما يتعلق بسياسات كتب الأطفال في سياسات مكتبتك؟
نحن نستخدم الإصدار الحالي من ميثاق حقوق مكتبة ALA. ومع ذلك، لا ينطبق جزء الخصوصية من وثيقة حقوق المكتبة على القاصرين بموجب قانون ألاباما حيث يمكن للوالدين الوصول إلى سجل أطفالهم لمعرفة ما تم سحبه.
هل ستتبع قواعد مساعدات الدولة الجديدة؟
نعم، تتبع مكتبة North Shelby القانون الإداري وستتبع أي تغييرات في المستقبل.
التعليقات والأسئلة في الاجتماعات المفتوحة
يجوز لأي مقيم يتم دفع رسوم تقييم منطقة مكتبة شمال شيلبي بالكامل أن يتحدث لمدة دقيقتين (2) كحد أقصى عن أي موضوع متعلق بالمكتبة في أي اجتماع عادي لمجلس الإدارة خلال جزء التعليقات العامة من جدول الأعمال. يجوز للمقيم الذي لديه تقييمات مستحقة أو أي حاضر آخر ترك تعليقات مكتوبة لإرفاقها بالمحضر.
يجب على أي شخص يرغب في التحدث إخطار مدير خدمات المكتبة في nsdirector@shelbycounty-al.org قبل أربعة أيام على الأقل من الاجتماع حتى يتم تحديد وضع إقامتك وتقييمك وإضافة اسمك إلى جدول الأعمال.
ملاحظة: جميع الاجتماعات مفتوحة للجمهور، ولكنها ليست جلسات استماع عامة.
من وزير الخارجية (https://www.openmeetings.alabama.gov/generalpublic/publicdefault.aspx):
من القانون 2005-40 (https://www.openmeetings.alabama.gov/generalpublic/downloads/Act2005-40.pdf)
(7) الجزء المفتوح أو العام من الاجتماع. الجزء "المفتوح" أو "العام" من الاجتماع هو ذلك الجزء الذي لم يتم إغلاقه للجلسة التنفيذية وفقًا لهذا القانون، والذي تم تقديم إشعار مسبق بشأنه وفقًا لهذا القانون، والذي يتم إجراؤه بحيث يمكن لأعضاء المجلس ويمكن للهيئة الحكومية وأعضاء وسائل الإعلام والمهتمين بأنشطة الهيئة الحكومية ومواطني هذه الولاية الحضور والمراقبة إذا رغبوا في ذلك.
من القانون 2022-421 (تحديث OMA للسماح بالاجتماع عبر الوسائل الإلكترونية) – https://www.openmeetings.alabama.gov/generalpublic/downloads/act2022-421.pdf
(3) يجب أن تسمح وسائل الوصول لأفراد الجمهور بالاستماع إلى الاجتماع. لا يُطلب من أي هيئة حكومية السماح للجمهور بالمشاركة بالوسائل الإلكترونية إلى أي حد يتجاوز القدرة على الاستماع إلى الاجتماع.
من ولاية ألاباما بار (https://www.alabar.org/news/from-the-alabama-lawyer-a-primer-on-the-alabama-open-meetings-act/) ينطبق الأمر على جميع الهيئات الحكومية في ألاباما تقريبًا (باستثناء المحاكم)، ويتطلب قانون OMA أن يتم إخطار الجمهور بالاجتماعات الحكومية وأن يكون للاجتماعات محاضر. لا يجوز لهيئة حكومية مناقشة المسائل السرية في الجلسة التنفيذية إلا في ظل ظروف محدودة. لكن ليس كل تجمع للمسؤولين المنتخبين أو المعينين يعتبر اجتماعا. وبما أن الغرض من OMA هو السماح للجمهور برؤية عجلة الحكومة وهي تدور، فإن OMA تنص على أن للجمهور الحق في حضر الاجتماعات، وليس الحق في ذلك تحدث عندهم.